济南企业周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?
周年庆典活动策划一般为企业为重要的庆典活动之一,企业通过周年庆典总结本年度的工作计划和实际效果,通过总结的数据,针对明年的发展做出相应的计划,要成功的举办周年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。
一、人员邀请
1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。
2.寄发正式邀请函
3.媒体欢迎电子邮件
二.活动管理(准备前期)
1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认
3.更为详细的现场布展设计
4.联络主持人预定档期
5.确定详细现场效果设计
6.确认邀请函设计稿
7.礼品确认
三、活动管理(准备后期)
1.特殊设备起运规划
2.主持人熟悉现场台词
3.通知演员演出时间
4.确定人数与安排宴会服务
5.现场布展物料制作
6.新闻稿撰写
7.串场词撰写
8.礼品准备
四、现场管理方案(一)
1.场地实地考察
2.酒店进场协调
3.与主办方现场介绍人员对接参观流程
4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选
5.酒店预定与食宿安排
6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放