活动策划中的注意事项
现代社会各种各样的的活动铺天盖地,活动的最终目的就是为了产品宣传。想要举办活动,首先要进行活动的策划,其次有了策划,就要有活动的执行者。执行者对于整个活动的成败至关重要。那么活动执行者在活动执行中会出现哪些纰漏!
一、活动的物料:
大型活动的物件比较多,执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,道具最好要有专人负责。
二、屏幕问题
屏幕是一个非常直观的,如果没有经验的策划活动公司,那在举办一场大型活动时,就有可能会出现黑屏或者屏幕卡壳停顿等情况的发生,解决方式是在做活动采排的时候,要多测试活动设备,确保屏幕没问题。
三、音响
要举办一场大型活动,涉及的人用麦,用耳机音响的多,如果麦用不得当就有可能有啸叫的情况发生,活动现场的执行人员在管理道具这方面,记得要提醒使用麦的人切不可以把麦对在音响上,以免出现啸叫的情况发生。
四、活动的礼仪人员管理
有一些问题,有可能出现在活动流程中衔接不到位,比如活动涉及到用礼仪的,比如要有礼议站位,颁奖,领领导讲话等,作为项目管理人就要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台,等等;比如道具,什么环节需要什么道具,什么道具什么人提供,把礼仪的衔接上。